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关于“蓝湾大师赛”招募承办运营商的招标公告

发布人: 发布时间: 2019-11-26

中高协字〔2019〕341号

各有关单位:

为进一步推动我国高尔夫球运动发展,做好 “蓝湾大师赛”的承办工作,我协会和美国女子职业高尔夫球巡回赛公开招募该项赛事的承办运营商,并面向全社会进行公开招标。现将有关事宜公告如下:

一、招标赛事名称

蓝湾大师赛

二、赛事简介

蓝湾大师赛是由中国高尔夫球协会主办,中国女子职业巡回赛与美国女子职业巡回赛联合认证的赛事,赛事总奖金为210万美元,参赛球员阵容为中高协会员和女子美巡会员,参赛人数为130人,赛制为四轮72洞比杆赛,两轮后设晋级线。球员参赛获得的赛事奖金将列入女子美巡奖金榜及女子中巡奖金榜。联合认证赛事的冠军将直接获得女子美巡赛和女子中巡赛下一年度的全卡,并获得相应的女子高尔夫排名积分。

三、主要申办条件

(一)拟定比赛时间

  2020年3月2日-8日

  (二)场地条件

  1.拥有18洞标准高尔夫球锦标赛场地,长度在6400码以上,标准杆为72杆,且其他方面符合女子美巡赛球场要求。

  2.拥有真草练习打位、练习果岭、短杆练习区,能够同时至少130人练习,距离至少300-350码。应为自带球童设极端天气下的休息等候区,并提供球童早午餐。

  3.酒店为4星以上,与球场距离宜在3公里之内,球场拥有配套酒店更佳。

  4.拥有能够容纳150人左右的室内和室外活动空间,用于举办赛事相关活动。

  (三)女子美巡将为入围申办方提供举办赛事的电视制作及转播、后勤需求及标准运作流程说明。

  (四)人员条件

  1.球童人数在80人以上,能够满足赛事使用。

  2.赛事、活动运作核心人员能够熟练使用英语交流。

  (五)赛事活动

  1.举办开幕式、欢迎宴会、颁奖仪式。

  2.申办单位在赛事规定活动的基础上,提出各种活动创意方案,应当尽量体现当地风土人情和文化特色。

  (六)费用负担情况

  1.承办运营商需承担女子美巡审批费、保险费、IT系统管理费、气象专家服务费、一到两名理疗师费用、球员及工作人员商务舱旅费,4星以上酒店住宿费用,当地交通及餐费。

  2.承办运营商负担赛事国际标准的电视制作、奖金、场地、宣传及商务开发、各项活动和赛事运作费用及保险费用。

  (七)缴纳承办保证金

  获得承办运营商资格的单位,须在与中高协签订承办协议之后的10个工作日内,预缴保证金15万美元,缴纳方式以与中高协签署协议为准。其他需要交纳的赛事费用,将根据承办运营商与女子美巡或中高协单独的协议规定,按期支付。

  (八)相关权益说明

  1.承办运营商必须承诺将取得所需的资金以担保赛事承办、电视制作及转播(如需要)的所有费用。

  2.承办运营商将根据赛事球员参赛规模获得赞助商邀请名额。

四、申办资格

(一)投标单位必须是在中华人民共和国境内依法注册的具有独立法人资格的企业单位;

(二)投标单位无不良信用记录;

(三)投标单位须具备以下资质条件:具有承办体育活动许可的独立法人资质的机构,且注册资金不低于人民币3000万元人民币;

(四)投标人有类似赛事活动组织经验,在人员、设备、资金等方面具有承担与本项目实际情况相匹配的专业运营能力;

(五)投标单位的运营团队主要人员具有高尔夫球赛事组织运营经验,运营团体主要人员有大型体育赛事活动运营经验者优先考虑;

(六)本项目所需经费由投标单位自筹,投标单位近三年财务状况良好,具有足够的流动资金来承担本项目,有能力协调安排与活动规模相适应的交通、食宿等条件;

(七)不接受法人为同一人的两个或两个以上公司投标。

五、申办文件

  投标单位须提交以下申办文件:

  (一)申办承诺书

  承诺完全依照上述主要申办条件的各项要求和遵守《体育总局赛事管理办法》、《中高协赛事管理办法》和《中高协赛事商务活动管理办法》的相关要求完成赛事的筹备和举办。

  (二)营业执照

有效营业执照及法定代表人身份证复印件。

(三)办赛成功案例

申办单位须提交过去成功举办赛事的案例报告。具有成功举办国际赛事经验的单位优先。

(四)信用中国网站出示的信用报告。

  (五)赛事规划和赛事筹备方案。

(六)承办单位及团队主要人员介绍。

(七)安全保卫方案和突发事件应急预案。

(八)其他满足申办要求的有关材料。

  如申报单位需联合第三方作为办赛场地或承办/推广公司,应提供与拟举办比赛球场之间的合作备忘录或协议书。

六、材料提交地点和时间

投标单位须将标书的电子版和纸质版一并提交(纸质材料一份,并通过电子邮件提交电子版材料一份)。递交纸质版投标材料和发送电子邮件的标题时应注明:“XX单位关于投标蓝湾大师赛的材料”,同时注明联系人和联系方式。

投标材料递交截止日期:2019年11月29日17:00

纸质材料递送:北京市东城区天坛东路74号天坛体育文化中心505室

邮箱发送地址: lihailong@cgagolf.org.cn

联系人:黎海龙  联系方式:010-87181802

七、评标及协议签署流程

(一)资质初审

协会收到投标材料后对所有意向承办的单位资质进行审核、评估,筛选出符合条件的单位进入“现场评标”环节。

(二)现场评标会议

评标会议时间:2019年12月5日上午10:00

评标地点:中国高尔夫球协会会议室

(三)中标公示

协会将在官方网站上公示中标单位,公示期为5个工作日,具体时间另行公告。

(四)签订协议

协会与中标单位商定具体合作有关事宜,约定双方的权利与义务,签订合作协议。

特此公告。

中国高尔夫球协会    

2019年11月26日